Khi đăng ký Du học Nhật Bản, chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng. Quyết định bạn có cơ hội giành “tấm vé thông hành” tới xứ sở hoa anh đào hay không. Vì vậy bất kì ai cũng phải chuẩn bị thật tốt giấy tờ, hồ sơ của mình.

Chúng tôi đã tư vấn và hoàn thiện thủ tục cho rất nhiều du học sinh, hôm nay chúng tôi khuyên bạn cần hoàn thiện các giấy tờ để làm hồ sơ du học Nhật Bản được nhanh dễ dàng hơn. Vì thế nếu bạn có ý định Du học Nhật Bản thì hãy chuẩn bị thật tốt mọi thứ ngay trong lần đầu tiên nhé.

Chi Tiết Hồ Sơ Du Học Nhật Bản

Ⅰ. Các giấy tờ cá nhân cần phải nộp:

• Giấy tờ photo đều phải photo trên giấy A4 và trên 1 mặt giấy – Tất cả các bản công chứng phải làm mới trong vòng 3 tháng trở lại đây
• Các thông tin: họ tên (kể cả tên đệm), ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số CMT, ngày cấp nơi cấp CMT…của tất cả các thành viên gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây phải thống nhất nhau

1. Ảnh 3×4  (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 (2 chiếc), 4×6 (2 chiếc)

• Số lượng: Tổng 14 chiếc
• Ghi chú: Nền trắng, áo trắng mới chụp trong vòng 3 tháng và chưa sử dụng ở hồ sơ nào khác Học bạ cấp 3 (học sinh tốt nghiệp cấp 3)

2. Học bạ cấp 3 (học sinh tốt nghiệp cấp 3)

Bảng điểm(sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)

• Số lượng: 3
• Ghi chú: 3Bản photo công chứng + Bản gốc

Chú ý:

+ Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

+ Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

3. Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh tốt nghiệp cấp 3).

• Giấy xác nhận sinh viên (sinh viên đang học) hoặc Bằng tốt nghiệp (SV đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)
• Số lượng: 3
• Ghi chú: 3 Bản photo công chứng + Bản gốc

Chú ý:

• Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)
• Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)

4. Giấy khai sinh

• Số lượng: 2
• Ghi chú: Bản photo công chứng: phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng

5. CMND/CCCD của học sinh

• Số lượng: 2
• Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.

6. CMND/CCCD của người bảo lãnh: ưu tiên bố hoặc mẹ

 (các trường hợp khác: anh chị em ruột của học sinh hoặc anh chị em ruột của bố mẹ)

• Số lượng: 2
• Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.

7. Hộ khẩu có thông tin học sinh

Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.

• Số lượng: 2
• Ghi chú: Bản photo công chứng

8. Giấy tờ người Bảo Lãnh

• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của bố, mẹ (03 bản photo công chứng)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng của tất cả bất động sản đang sở hữu (03 bản photo công chứng)
• Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất
•  Đối với Công Nhân Viên Chức: Giấy xác nhận bảng lương (bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc)
• Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất
• Số lượng: Mỗi loại 3 bản
• Ghi chú: Bản công chứng

Chú ý: giấy xác nhận bảng lương của công ty phải có thông tin đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế

9. Hộ chiếu

• Số lượng: 1
• Ghi chú: Bản gốc (có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm dự định xuất cảnh)

10. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật

Bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ, JTEST,…cấp độ N1~5)

• Số lượng: 2
• Ghi chú: Bản gốc Bằng + bảng điểm chi tiết đi kèm

11. Giấy xác nhận công việc học sinh (nếu đã từng đi làm)

• Số lượng: 3
• Ghi chú: Bản gốc: do công ty bạn đã làm ký, đóng dấu ghi rõ làm từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào (phải có thông tin: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế)

Ⅱ: Quy trình hoàn thiện hồ sơ Du học Nhật Bản

Sau khi xác định được thời điểm đi du học Nhật Bản, ứng viên liên hệ đến JpViet.net để đăng ký làm hồ sơ. Cán bộ tuyển sinh của JpViet.net sẽ tư vấn và giải đáp các thông tin liên quan cũng như hướng dẫn ứng viên cách làm hồ sơ du học Nhật Bản

• Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1–11 cho JpViet.net. Nếu học sinh chưa có giấy tờ thuộc mục 09, yêu cầu liên lạc với chúng tôi để được trợ giúp). Đồng thời nộp tiền làm hồ sơ là 500$.
• Bước 2: Học sinh nhập học tiếng Nhật tại JpViet.net. Học phí: 1,5 triệu đồng/tháng. Thời gian học khoảng 5~6 tháng cho đến ngày xuất cảnh. Nếu ở KTX thì phí là 800.000VND/tháng bao gồm nhà ở, điện nước, phí quản lý ktx, vệ sinh,…. Chú ý: đóng học phí và KTX trọn gói 6 tháng ngay khi nhập học.
• Bước 3: Công ty liên lạc với các trường bên Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường (có thể bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi.).
• Bước 4: Trường bên Nhật nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
• Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.
• Bước 6: Trường Nhật gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ).
• Bước 7: Trường Nhật gửi về “Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.
• Bước 8: Chúng tôi JpViet.net nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Tp. HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
• Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 3-5 ngày làm việc). Thanh toán nốt 500$ phí cho JpViet.net rồi nhận Visa
• Bước 10: Học sinh liên lạc với JpViet.net và nhà trường quyết định ngày dự định đến Nhật Bản
• Bước 11: Học sinh đến Nhật Bản – Làm thủ tục nhập học.
• Bước 12: Chính thức nhập học
• Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu học sinh có nhu cầu muốn đi làm thêm học sinh có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.

Đọc thêm: Có nên đi Du học Nhật Bản 2023 không ?

Ⅲ. Chi phí làm Hồ sơ Du học Nhật Bản

• Phí hồ sơ du học nhật bản JpViet (trọn gói): 1000$ (chia làm 2 lần đóng)
• Học phí tiếng Nhật: 1,5 triệu đồng/tháng (đóng trọn gói 6 tháng khi nhập học, học 9 tiếng/1ngày)
• Ký túc xá: 800.000VND/tháng (đóng trọn gói 6 tháng khi nhập học, đã bảo gồm điện nước)
• Các phí khác như: thi năng lực tiếng Nhật (700.000~900.000 VND/đợt), chứng thực bằng cấp (700.000 VND) thì tùy trường tại Nhật yêu cầu mới phát sinh.

Đọc thêm: Chi phí Du học Nhật Bản 2023

Lưu ý: Không phát sinh thêm bất kỳ khoản chi phí nào nữa ngoài những khoản chi phí nêu trên.

Để được tư vấn hỗ trợ làm Hồ sơ du học Nhật Bản và hỗ trợ giải đáp mọi thông tin liên quan đến du học Nhật Bản nhanh nhất, chính xác nhất, hãy liên hệ JpViet.net theo số hotline hoặc để lại thông tin theo mẫu dưới đây.

Ngoài du học Nhật ra, các bạn muốn tham gia làm việc tại Nhật Bản đăng ký ngay tại đây: Xuất khẩu lao động Nhật Bản

LIÊN HỆ:

Để biết rõ hơn về thông tin tuyển dụng trên ứng viên vui lòng liên hệ trực tiếp với cán bộ phụ trách:

Lâm Đức (MR): 0971.704.345
Lâm Giang (MR): 0963.555.332